Come confrontare preventivi edili: scarica il modello Excel gratis

Hai ricevuto due, tre o quattro offerte di imprese edili e professionisti per gli stessi lavori e ti sembra che il preventivo più economico sia il più conveniente? Prima di decidere, ti consigliamo di verificare con il nostro strumento gratuito.

Confrontare preventivi edili non significa mettere in ordine i totali dal più basso al più alto. Prima occorre controllare che le offerte comprendano le stesse lavorazioni, quantità confrontabili, materiali o prestazioni equivalenti e gli stessi costi accessori.

Le spese escluse ma conosciute possono poi essere aggiunte per ottenere un costo normalizzato provvisorio. Ciò che invece non è specificato deve essere chiarito con l’impresa prima della scelta.

Per rendere più semplice questa operazione, qui trovi un modello Excel gratuito per confrontare fino a 4 preventivi edili voce per voce, evidenziando differenze, esclusioni e informazioni mancanti.

SCARICA QUI IL FILE PER CONFRONTO PREVENTIVI DITTE EDILI (Versione Excel editabile)

Il modello non attribuisce un punteggio alle imprese e non decide quale scegliere. L’Excel organizza le informazioni disponibili. La decisione resta al committente e, quando necessario, al tecnico che lo assiste.

Come confrontare preventivi edili in modo corretto?

Per confrontare correttamente due o più preventivi è utile procedere in un ordine preciso. Il prezzo complessivo dovrebbe essere confrontato soltanto dopo aver verificato il contenuto delle offerte.

Il principio è semplice: prima si confronta ciò che viene offerto, poi quanto costa. Questo evita uno degli errori più frequenti nel confronto dei preventivi di ristrutturazione: considerare automaticamente più conveniente un’offerta che presenta un totale inferiore semplicemente perché comprende meno lavorazioni, quantità diverse o forniture differenti.

Quando due preventivi edili sono davvero confrontabili?

Due preventivi edili sono realmente confrontabili quando descrivono un perimetro di lavori equivalente e permettono di identificare lavorazioni, quantità, prestazioni, materiali o caratteristiche richieste, inclusioni, esclusioni, imposte e principali condizioni economiche.

Non significa che i documenti debbano essere scritti nello stesso modo. Ogni impresa può organizzare la propria offerta diversamente. Il confronto diventa però attendibile soltanto quando è possibile ricondurre le diverse voci a una base comune.

Immagina, per esempio, di dover rifare il pavimento.

L’impresa A comprende:

demolizione del pavimento esistente + trasporto e smaltimento + nuovo massetto + posa del pavimento.

L’impresa B comprende:

demolizione + nuovo massetto + posa del pavimento.

Anche se entrambi i documenti riguardano il “rifacimento del pavimento”, non stanno necessariamente quotando la stessa prestazione. Prima di confrontare i totali bisogna capire cosa accade ai materiali demoliti e se trasporto e smaltimento siano compresi anche nell’offerta B.

Quali voci bisogna confrontare in un preventivo di una ditta edile?

Il totale è soltanto una delle informazioni da analizzare. Prima della scelta è utile mettere a confronto almeno questi elementi:

Non tutte queste informazioni hanno lo stesso peso in ogni intervento. Per una piccola tinteggiatura il quadro può essere molto semplice; in un preventivo di ristrutturazione casa possono invece esserci decine di lavorazioni e numerose forniture da confrontare.

Il metodo, però, non cambia: bisogna capire cosa si sta acquistando prima di confrontare quanto lo si pagherà.

Come confrontare quantità, prezzi unitari e lavori a corpo?

Le quantità meritano un controllo specifico perché possono produrre differenze rilevanti anche quando i prezzi unitari sembrano facilmente confrontabili. Consideriamo questo esempio:

A prima vista B costa 400 euro in meno e applica anche un prezzo unitario inferiore. Ma prima bisogna rispondere a una domanda: perché nel secondo preventivo risultano 72 mq anziché 80? Se la superficie corretta da pavimentare è 80 mq, l’offerta B non può ancora essere confrontata direttamente con quella A.

Prima bisogna verificare se si tratta di un errore, di un diverso criterio di misurazione oppure di una porzione di superficie che non è stata compresa. La stessa verifica è utile per altre quantità: numero di punti luce e prese in un preventivo per impianto elettrico, metri di tubazione, numero di infissi, metri lineari di battiscopa e così via.

Cosa significa prezzo a misura?

In una lavorazione a misura, il costo è collegato a una quantità e a un prezzo unitario: per esempio metri quadrati di pavimento, metri lineari di battiscopa oppure numero di punti elettrici.

Quantità e prezzi unitari rendono generalmente più immediato il confronto, purché le misure e le prestazioni siano equivalenti.

Cosa significa prezzo a corpo?

In una lavorazione a corpo viene invece stabilito un importo complessivo per un’opera o un insieme di opere. Un prezzo a corpo non è automaticamente meno conveniente o meno affidabile.

Per confrontarlo correttamente occorre però riuscire a identificare con sufficiente chiarezza quali lavorazioni, forniture e prestazioni siano comprese nell’importo complessivo.

Come confrontare materiali e forniture?

Due imprese possono preventivare la stessa lavorazione ma prevedere materiali differenti. Consideriamo tre offerte per il pavimento:

I tre importi non sono direttamente equivalenti. Nel preventivo A esiste almeno un parametro economico relativo alla fornitura. Nel preventivo B sappiamo che il pavimento è compreso, ma non conosciamo ancora le caratteristiche del prodotto o la fascia prevista. Nel preventivo C il materiale resta invece a carico del committente e il relativo costo dovrà essere valutato separatamente.

Lo stesso problema ricorre frequentemente quando si analizza un preventivo per la ristrutturazione del bagno, dove sanitari, rubinetteria, piastrelle, box doccia e altri componenti possono essere inclusi, esclusi oppure previsti entro determinati limiti di spesa.

Marca e modello devono essere sempre indicati?

Non necessariamente, soprattutto quando il prodotto non è stato ancora scelto. Se piastrelle, sanitari, infissi o altri componenti sono già stati definiti, confrontare offerte riferite agli stessi prodotti rende l’analisi molto più semplice.

Quando la scelta deve ancora essere fatta, è comunque utile sapere:

• quali caratteristiche sono previste;
• quale fascia o limite di spesa è compreso;
• chi effettuerà l’acquisto.

Una descrizione generica come “pavimento compreso” contiene meno informazioni rispetto a “fornitura pavimento fino a 25 €/mq”. Significa che occorre un chiarimento prima di considerare le due offerte equivalenti.

Incluso, escluso o non specificato: qual è la differenza?

Questa è una delle distinzioni più importanti quando si confrontano preventivi edili. Una voce esclusa e una voce non specificata non sono la stessa cosa. Se l’impresa dichiara che una lavorazione è esclusa, sai che quel costo non rientra nel preventivo e puoi eventualmente quantificarlo separatamente.

Quando il documento non dice nulla, invece, non è corretto presumere che la lavorazione sia compresa.

Facciamo un esempio.

• Preventivo A: trasporto e smaltimento macerie compresi.
• Preventivo B: trasporto e smaltimento macerie esclusi.
• Preventivo C: nessuna indicazione.

A e B contengono informazioni differenti, ma entrambe utilizzabili nel confronto. Nel preventivo C esiste invece un’incertezza. Ciò che rende difficile un confronto sono soprattutto i costi e le prestazioni che restano indefiniti.

Come normalizzare due o più preventivi edili?

Quando abbiamo identificato lavorazioni, quantità, materiali ed esclusioni possiamo costruire una base economica più omogenea. In questa guida utilizziamo il termine normalizzazione dei preventivi con un significato pratico:

Riportare offerte costruite in modo diverso a una base economica il più possibile equivalente, aggiungendo al confronto i costi esclusi conosciuti e mantenendo separate le voci che non possono ancora essere determinate. Lo scopo non è modificare il preventivo dell’impresa. Serve a costruire un quadro comparativo per il committente.

Come si calcola il costo normalizzato provvisorio?

Nel modello Excel Edilnet per il confronto di preventivi edili utilizziamo questa logica:

Costo normalizzato provvisorio = totale del preventivo + costi esclusi conosciuti e quantificati

Le voci non specificate vengono invece segnalate separatamente e non ricevono un prezzo inventato. La parola “provvisorio” è fondamentale. Il foglio non conosce il costo finale del lavoro e non prova a prevederlo. Organizza esclusivamente i dati disponibili al momento del confronto.

Cosa fare se non conosci il costo di una voce?

Supponiamo che un preventivo non indichi se lo smaltimento è incluso. Non sarebbe corretto aggiungere una cifra solo perché è la più plausibile. Se il costo non è noto, nel quadro comparativo scriveremo: non specificato / da chiarire.

Se invece l’impresa dichiara che lo smaltimento è escluso e abbiamo già un’offerta separata di 900 euro per quella prestazione, quel valore può essere utilizzato nel confronto. Il risultato diventa più utile proprio perché separa i numeri conosciuti dalle ipotesi.

Esempi di come confrontare diversi preventivi per lavori edili

Immaginiamo una ristrutturazione interna e tre preventivi espressi, esclusivamente per semplificare l’esempio, al netto dell’IVA.

Esaminiamo adesso nel dettaglio il contenuto delle offerte.

Il committente dispone già di prezzi separati per alcune prestazioni escluse:

• prezzo sanitari: 2.150 €;
• costo smaltimento macerie: 950 €;
• spesa pulizia post cantiere: 350 €.

A questo punto possiamo aggiungere soltanto ciò che conosciamo:

Il quadro cambia notevolmente. Abbiamo scoperto che la differenza iniziale di diverse migliaia di euro si riduce quasi completamente quando le offerte vengono riportate a un perimetro più omogeneo.

Prima di scegliere B restano inoltre almeno due domande:

• Perché risultano 72 mq di pavimentazione anziché 80?
• La protezione delle parti comuni è compresa?

Solo dopo aver ottenuto le risposte si potrà aggiornare il confronto.

Ecco perché il preventivo con il totale più basso non deve essere né scelto né scartato automaticamente. Prima di tutto deve prima essere compreso.

Come confrontare IVA e totale finale?

Anche il modo in cui viene esposta l’IVA può rendere due totali apparentemente differenti. Per ogni preventivo conviene quindi distinguere con chiarezza: imponibile, IVA indicata e totale complessivo.

Non è invece opportuno applicare automaticamente la stessa aliquota a qualunque lavoro. Il trattamento IVA dipende dal tipo di intervento, dall’immobile, dalle prestazioni e in alcuni casi anche dalle modalità con cui vengono forniti determinati beni.

Per questo il modello Excel Edilnet non attribuisce automaticamente un’aliquota: permette semplicemente di riportare quella presente nell’offerta.

Per verificare il trattamento fiscale applicabile al singolo intervento è preferibile fare riferimento alle indicazioni aggiornate dell’Agenzia delle Entrate oppure al professionista che segue il lavoro.

Come confrontare tempi, SAL e modalità di pagamento?

Un preventivo non contiene soltanto un prezzo. Due proposte economicamente simili possono prevedere condizioni operative molto differenti.

Se la durata del cantiere è un elemento importante, può essere utile affiancare al confronto economico anche un cronoprogramma dei lavori edili.

Anche la gestione delle variazioni di progetto e dei lavori aggiuntivi merita attenzione: una modifica concordata durante il cantiere può infatti cambiare sia il costo sia i tempi.

Una volta scelta l’impresa, preventivo e accordi economici dovrebbero essere coordinati con un contratto di appalto per i lavori edili adeguato all’intervento. Il Codice civile disciplina l’appalto agli articoli 1655 e seguenti.

Perché usare il modello Excel per confrontare i preventivi?

Edilnet ha preparato un modello Excel per il confronto dei preventivi edili pensato per evitare di dover costruire manualmente una tabella ogni volta che si ricevono più offerte.

Il file consente di confrontare fino a quattro imprese edili sulla stessa base, controllare lavorazioni e quantità, distinguere ciò che è incluso, escluso o non specificato e aggiungere esclusivamente i costi esterni realmente conosciuti.

Come usare il modello Excel Edilnet?

Per ottenere un confronto utile, il foglio va compilato seguendo cinque passaggi:

1. Inserisci una base comune delle lavorazioni. Riporta le opere da eseguire e, quando note, le relative quantità.
2. Trascrivi ciò che compare nei preventivi. Non correggere autonomamente le offerte: inserisci quanto ciascuna impresa ha realmente indicato.
3. Classifica ogni voce. Segna se è inclusa, esclusa oppure non specificata.
4. Aggiungi soltanto i costi esclusi che conosci. Se disponi di un prezzo attendibile per una fornitura rimasta fuori, puoi inserirlo; altrimenti lascia la voce da chiarire.
5. Controlla il riepilogo. Prima della scelta risolvi differenze quantitative e informazioni mancanti che potrebbero modificare il confronto.

L’obiettivo del file non è dirti quale impresa scegliere. È fare in modo che, quando prenderai la decisione, tu sappia quali differenze economiche e operative stai realmente confrontando.

Quando serve un tecnico per confrontare i preventivi?

Un foglio Excel può organizzare molto bene dati economici e informazioni, ma non sostituisce una valutazione tecnica.

Quando due imprese propongono soluzioni costruttive differenti, impianti con caratteristiche diverse, interventi strutturali oppure alternative progettuali complesse, non sempre è possibile stabilire l’equivalenza confrontando soltanto descrizioni e prezzi.

In questi casi un architetto, un ingegnere, o un geometra possono verificare se le soluzioni siano tecnicamente comparabili e coerenti con il progetto.

Il modello Edilnet va quindi utilizzato per quello che è: uno strumento per organizzare e confrontare le offerte, non una perizia tecnica né una consulenza legale o fiscale.

Domande frequenti sui preventivi edili

L’obiettivo non è scegliere semplicemente il numero più basso. È arrivare alla decisione sapendo cosa comprende ogni proposta, cosa resta fuori e quanto sono realmente confrontabili i preventivi ricevuti.